ده نکته مهم برای نگهداری دستگاه کپی اداری
آموزش قدم به قدم فکس با کامپیوتر
معرفی انواع کاربرد بارکدخوان برای فروشگاهها و ادارات
مقدمه
امروزه دستگاه‌های کپی یکی از ماشین‌های اداری پر مصرف در تمام ادارات و دفاتر تجاری هستند و انواع مختلفی از آن‌ها مانند ایستاده، رومیزی، تک کاره و چند کاره در بازار یافت می‌شود. به همین دلیل نگهداری از این دستگاه‌ها برای هر دفتر و کسب‌وکاری از اهمیت بالایی برخوردار است و از آنجایی که نگهداری دستگاه کپی اداری حساسیت‌های خاص خودش را دارد، برای استفاده از آن باید نکاتی را رعایت کنید که در ادامه به هر یک از آن‌ها اشاره می‌شود. اگر شما هم با این مسئله روبرو هستید و نمی‌دانید چگونه از دستگاه کپی دفتر خود نگهداری کنید، با این مقاله از سایت داتیس همراه باشید.
نکات نگهداری دستگاه کپی اداری
اغلب کاربران پس از تهیه محصول نکات لازم برای نگهداری از دستگاه را رعایت نمی‌کنند. همین موضوع زمینه را برای خرابی دستگاه پیش از موعد آن فراهم می‌کند. این دستگاه‌ها از قطعات بسیاری تشکیل شده است و حجم بالایی از کار را به‌صورت روزانه انجام می‌دهند. همین امر باعث می‌شود که این دستگاه به شدت آسیب‌پذیر باشد و در طی زمان و استفاده نادرست دچار مشکلات متعددی شود.
نکات ساده‌ای در نگهداری از دستگاه کپی اداری وجود دارد که با رعایت هر یک از آن‌ها می‌توانید طول عمر دستگاه را افزایش دهید.
نصب صحیح دستگاه کپی
در ابتدا باید مکانی مناسب برای دستگاه پرینتر خود انتخاب کنید. این مکان ممکن است اداره، دفتر کار یا مکان دیگری باشد. شما باید اطمینان حاصل کنید که محل مورد نظر فضای کافی برای جابه جایی و دسترسی آسان را دارد. همچنین باید مطمئن شوید که محل مورد نظر دارای منابع برقی و شبکه‌ی اینترنت مناسب است.
حال وقت آن است که دستگاه کپی را به برق متصل کنید. برای این اتصال بهتر است پریزی را انتخاب کنید که دارای قدرت کافی باشد.
دستگاه کپی معمولاً با یک سیستم عامل کار می‌کند که باید آن را روی دستگاه نصب کنید. این شامل پیکربندی اولیه سیستم عامل، انتخاب زبان، تنظیمات اولیه و ارتباط با شبکه است. همچنین برای استفاده از دستگاه کپی باید درایورهای مربوطه را روی سیستم عامل نصب کنید. این درایورهای به شما این امکان را می‌دهند که از ویژگی‌های پرینت، اسکن و کپی استفاده کنید.
شرایط نگهداری دستگاه کپی اداری
راه‌های مراقبت از دستگاه کپی منحصر به محل قرارگیری این دستگاه نیست. علاوه بر این آنچه موجب افزایش عمر مفید دستگاه می‌شود، توجه به استانداردهای کار با این دستگاه و قطعات آن است. به‌طور مثال بلید یکی از قطعات به کار رفته در دستگاه کپی است که توجه به نکات مرتبط با آن علاوه بر عمر مفید قطعه، افزایش عمر دستگاه کپی را نیز به همراه خواهد داشت.
نخستین نکته‌ای که باید درباره بلید رعایت کنید، این است که هر چند وقت یک بار مخزن‌های آن تخلیه شود. لبه بلید نیز از پلاستیک بسیار حساسی تشکیل شده است که خراش آن افت کیفیت چاپ را به همراه خواهد داشت. باید در نظر داشته باشید که آنچه موجب خرابی و اختلال در عملکرد بلید دستگاه فتوکپی می‌شود، استهلاک آن است.
کار کردن بیش از حد این قطعه و عدم تعویض آن امکان دارد موجب شکستی آن شود. پس باید در نگهداری آن تلاش کافی را داشته باشید.
کارشناسان در این زمینه عقیده دارند باید پاک‌سازی و تمیز کردن دستگاه بدون استفاده از هر گونه محلولی انجام شود. زیرا برای تمیز کردن بلید لازم نیست از محلول خاصی استفاده کنید.
استفاده از کاغذ مناسب
یکی دیگر از مواردی که می‌توانید برای نگهداری از دستگاه کپی به آن توجه کنید، موضوع استفاده از کاغذ مناسب و سازگار با دستگاه کپی است. بی‌توجهی به این موضوع نیز موجب اشکالاتی در دستگاه کپی و خرابی قطعات می‌شود.
پس در حین انتخاب کاغذ مناسب برای دستگاه کپی باید نکاتی چون بافت، جنس، وزن، کیفیت و نوع کاغذ را در نظر بگیرید. وزن مناسب این کاغذها باید در حدود 80 گرم باشد و اندازه‌ي برگه‌ها نیز باید در سایز‌های A4، A5 و A3 استاندارد باشد.
توصیه می‌شود جز در مواقع ضروری از کاغذهای رنگی استفاده نشود. دلیل این مسئله نیز آن است که رنگدانه‌های این کاغذها به‌خاطر عبور از یونیت هیتر کپی و یونیت درام دستگاه کپی اثر منفی بر یونیت تفلون، درام پرینتر و دستگاه کپی می‌گذارند. بی‌توجهی به این نکات ساده در حین انتخاب کاغذ مناسب برای دستگاه‌های کپی سبب گیر کردن کاغذ و افزایش استهلاک می‌شود.
استانداردهای شارژ کارتریج کپی
یکی دیگر از راه‌های نگهداری دستگاه کپی اداری، شارژ صحیح، به‌موقع و استاندارد کارتریج است. از مهم‌ترین نکات شارژ کردن کارتریج تونر دستگاه کپی، توجه به شیوه‌ی صحیح باز و بسته کردن کارتریج و داشتن امکانات لازم جهت انجام این کار است. گاهی نبود دانش و تخصص کافی در این زمینه استفاده از ابزارهای عمومی مثل انبردست، پیچ‌گوشتی و چکش به‌جای ابزارهای تخصصی، باعث خرابی کارتریج می‌شود.
در این بین کارتریج دستگاه‌های رنگی بسیار حساس‌تر و ظریف‌تر بوده و نیازمند توجه و دقت بالایی است. در ضمن توجه داشته باشید که شارژ کارتریج تونر یک کار سلیقه‌ای نیست، بلکه کاری علمی است و باید در نظر داشته باشید که تمام پارامترها و شرایط را رعایت کنید.
اگر هم شارژ یا تعویض کارتریج برای شما دشوار است، می‌توانید این کار را به متخصصین ما در نمایندگی داتیس بسپارید. کارشناسان حرفه‌ای ما در کمترین زمان ممکن و با بالاترین کیفیت این کار را انجام می‌دهند.
از دیگر راه‌های نگهداری دستگاه کپی اداری
راه‌های نگهداری از دستگاه کپی اداری شامل محافظت از قطعات دستگاه فتوکپی نیز می‌گردد. برای حفاظت از قسمت‌های مختلف دستگاه کپی باید موارد زیر را رعایت کنید.
- لازم است فضای اطراف دستگاه فتوکپی همیشه تمیز باشد.
- نباید هیچ‌گونه گرد و غباری روی دستگاه بنشیند.
- نباید دستگاه را در مجاورت وسایل گرمازا و تهویه مطبوع قرار دهیم.
- کارتریج درام یا دستگاه نباید به‌صورت مستقیم در معرض نور خورشید قرار دهید.
سخن پایانی
در این مقاله با راه‌های نگهداری دستگاه کپی اداری آشنا شدید. حال با توجه به این نکات می‌توانید از دستگاه کپی خود مراقبت کنید. اگر با وجود رعایت تمام نکات، دستگاه شما باز هم خراب شد می‌توانید به نمایندگی داتیس مراجعه کنید. کارشناسان حرفه‌ای ما در این زمینه به شما کمک می‌کنند تا دوباره بتوانید با دستگاه خود کار کنید. برای اطلاعات بیشتر و تماس با نمایندگی ما، به صفحه‌ی اصلی سایت داتیس مراجعه کنید.