یکی از تجهیزات اداری که در شرکت‌ ها، کافی‌نت‌ها، چاپخانه‌ها و… نقش پررنگی دارد، دستگاه فتوکپی است. نه تنها مواقع زیادی به این دستگاه نیاز پیدا می‌شود، بلکه از نظر مادی هم ارزش زیادی دارد. برای همین باید به درستی از آن محافظت کرد تا کار به تعمیر نکشد.

در این مقاله مهم‌ ترین نکات مربوط به اصول نگهداری و تعمیر دستگاه فتوکپی را یاد خواهید گرفت. با کمک این نکته‌ها نیز عمر دستگاه خود را طولانی‌ تر و هزینه‌ های نگهداری از آن را کمتر می‌کنید. پس پیشنهاد می‌کنیم همراه ما بمانید.

اهمیت اصول نگهداری و تعمیر دستگاه فتوکپی

این دستگاه از بخش‌های مختلفی تشکیل شده است. با این حال همهٔ آن‌ها دارای ظرافت و پیچیدگی هستند. به همین دلیل هم ممکن است یک اشتباه ساده باعث آسیب جدی به آن بخش شود و امکان گرفتن کپی را تا پایان فرایند تعمیر خود، از دست دهید.

با در نظر گرفتن موارد بالا، پس چه بهتر است از همین ابتدای کار روش مراقبت از این نوع تجهیزات را بدانید؛ این گونه خیال شما هم آسوده‌ تر خواهد بود. همچنین چالش‌های کمتری در رابطه با کپی به سراغ شما خواهد آمد.

راهنمای نگهداری از دستگاه فتوکپی

احتمالاً با خواندن بخش بالا اهمیت این موضوع تا حد زیادی برای شما روشن شده است. مسألهٔ فعلی اطلاع از روش مراقبت از دستگاه کپی است. با مطالعهٔ ادامهٔ این مطلب، اصول پایه‌ ای این کار را یاد خواهید گرفت. پس بی‌معطلی وارد اصل ماجرا شوید. 

قرار دادن دستگاه در محیط مناسب

اولین کاری که بعد از خرید دستگاه انجام می‌دهید جا دادن آن است. محیطی که برای این کار انتخاب می‌کنید، باید شرایط مناسبی داشته باشد. اولاً دستگاه را در جایی بگذارید که در مسیر عبور و مرور نباشد؛ زیرا در چنین مکان‌هایی احتمال ضربه دیدن ماشین کپی افزایش پیدا می‌کند.

دمای محیط هم باید با دمای گفته شده در دفترچهٔ راهنما مطابق باشد. گرما یا سرمای زیاد می‌تواند جوهر کارتریج را به سرعت غیرقابل استفاده کند.

علاوه بر این موارد باید به رطوبت و آلاینده‌های محیطی نیز توجه داشته باشید. بهتر است تجهیزات اداری در محیطی خشک و به دور از گرد و غبار نگهداری شوند؛ چون خاک می‌تواند وارد قطعات مکانیکی دستگاه شود و آن‌ها را از کار بیندازد.

تعویض کارتریج در زمان مناسب

کار کارتریج دستگاه، نگهداری از جوهر می‌باشد. این قطعه بسیار حساس است و باید با دقت از آن مراقبت شود. یکی از نکات مربوط به این موضوع، شارژ به موقع کارتریج است. برخی از دستگاه‌ های فتوکپی حتی با وجود اتمام جوهر، پیغامی به شما نشان نمی‌دهند. از طرف دیگر کپی‌هایی که بیرون می‌آید بسیار کم‌ رنگ است.

اگر چنین اتفاقی افتاد کارتریج را بررسی و در صورت نیاز تعویض یا شارژ کنید. البته این کار بهتر است توسط متخصص انجام شود. انجام غیر اصولی این فرایند، می‌تواند کاری کند که نیاز به تعمیر پیدا کنید.

تمیزکاری دوره‌ای دستگاه

کمی بالاتر خوانید که نباید بگذارید تا جای ممکن گرد و غبار وارد دستگاه شود. با این حال در هر فضایی مقداری آلاینده وجود دارد. پس طبیعی است که خاک در ماشین کپی بنشیند. البته میزان آن می‌تواند کم یا زیاد باشد.

با این اوصاف بهتر است هر چند وقت یک بار، این وسیله را نظافت کنید. اول از همه سراغ کارتریج بروید. برای بیرون آوردن آن از ابزار مخصوص استفاده کنید. اگر هم به این ابزارها دسترسی ندارید، از یک سرویس‌کار درخواست کمک کنید.

نظافت را باید با یک دستمال نرم و بدون پرز انجام دهید. چرا؟ چون خود پرز پارچه می‌تواند وارد قطعات شود و عملکرد درست آن‌ها را مختل کند. به جز کارتریج باید بخش‌های مکانیکی دستگاه را نیز تمیز کنید. 

انتخاب کاغذ مناسب

هر نوع کاغذی ابعاد، مقاومت، جنس و وزن خاص خودش را دارد. از طرفی هم هر دستگاه فتوکپی با یک نوع کاغذ خاص سازگار است. به همین دلیل باید از برگه‌ ای استفاده کنید که مناسب تجهیزات شما باشد. در غیر این صورت ممکن است قطعات درونی ماشین تکثیر آسیب ببینند. خودتان هم می‌دانید هزینهٔ تعمیر دستگاه فتوکپی چقدر است.

همچنین کاغذهایی که دارای منگنه، سنجاق و… هستند را درون سینی قرار ندهید. منگنه یا سنجاق باعث گیر کردن کاغذ در حین تکثیر و فشار به دستگاه می‌شود.

ترجیحاً از برگه‌ های رنگی استفاده نکنید؛ زیرا هنگام چاپ، دمای درام بسیار بالا می‌رود. به همین دلیل این رنگدانه‌ ها ممکن است روی این قطعه بنشینند و باعث صدمه به آن شوند.

نظافت درست شیشهٔ دستگاه

نگهداری از دستگاه فتوکپی تنها مربوط به قطعاتی که در فرایند چاپ دخالت دارند نیست. کثیف بودن شیشه ماشین تکثیر نیز می‌تواند کیفیت کپی را پایین بیاورد. به همین دلیل هم بهتر است با استفاده از یک دستمال نرم و شویندهٔ مناسب آن را تمیز کنید.

استفاده از پریز مناسب و جدا کردن دستگاه از برق هنگام عدم استفاده

بهتر است برای این که به دستگاه فتوکپی شما فشار الکتریکی وارد نشود، از یک پریز جدا برای آن استفاده کنید. همچنین پریز استفاده شده باید توان لازم برای تأمین انرژی مورد نیاز دستگاه را داشته باشد.

وقتی هم که به مدت طولانی کاری با دستگاه فتوکپی ندارید، آن را با استفاده از دکمهٔ Power خاموش کنید. این گونه هم مصرف انرژی کمتر می‌شود و هم قطعات الکترونیکی عمر بیشتری می‌کنند.

فشار نیاوردن به دستگاه فتوکپی

هر ماشین کپی یک توان خاصی دارد. اگر در طول روز بیشتر از توان دستگاه از آن کار بکشید، به آن فشار خواهد آمد. همین موضوع هم باعث کاهش عمر آن یا حتی خرابی می‌شود و باید فکر تعمیر خود باشید.

جمع‌ بندی

در این مقاله با مهم‌ ترین اصول نگهداری و تعمیر دستگاه فتوکپی آشنا شدید. حالا به کمک آن‌ها می‌توانید بهتر ازماشین تکثیر خود استفاده و مراقبت کنید. شما هم نکتهٔ دیگری در ذهن خود دارید که در این مقاله گفته نشده باشد؟ آن را از طریق کامنت‌ها به اشتراک بگذارید.

البته توجه کنید به هر حال گاهی پیش می‌آید که نیاز به تعمیر یا سرویس آن پیدا کنید. این موضوع کاملاً طبیعی است. مهم‌تر از خودِ این موضوع، تعمیرکاری است که سراغ او می‌روید.

نوین سیستم داتیس پاسارگاد نمایندگی تعمیر دستگاه فتوکپی برندهای معروف ایران را دارد. این مجموعه از یک تیم حرفه‌ ای تشکیل شده است که حتی قادر به تعمیر برد کپی هستند. اگر هم به این حوزه علاقه دارید، می‌توانید دورهٔ آموزش اصول نگهداری و تعمیر دستگاه فتوکپی را نزد این تیم طی کنید.

از دیگر مزایای بی‌نظیر داتیس، آموزش اصول نگهداری و تعمیر دستگاه فتوکپی است که باعث صرفه‌ جویی در هزینه‌ های شما می‌شود. علاوه بر آن، مشتریان این شرکت از گارانتی 3 ماهه کلیه خدمات هم بهره‌ مند هستند.