با ما همراه باشید تا نکات کلیدی در هنگام استفاده از چاپگر و تعمیر چاپگر را برای شما شرح دهیم.

یک پرینتر می‌‌تواند سال‌ها برای شما کار کند. البته از آن‌جایی که این دستگاه‌ها بسیار ظریف و حساس‌‌اند، برای رسیدن به آن هدف، باید خوب از آن‌ها مراقبت کنید. در غیر این صورت همیشه به تعمیر چاپگر نیاز پیدا می‌کنید و عمر دستگاه شما هم کوتاه می‌شود.

در این مقاله نکات مهمی که برای نگهداری و تعمیر چاپگر لازم است را یاد می‌گیرد. با کمک آن می‌توانید سال‌ها با خاطری آسوده از این ماشین‌های اداری استفاده کنید. پس با ما همراه باشید.

چرا استفاده و نگهداری درست از پرینتر اهمیت دارد؟

درست است درون پرینتر شما پر از قطعات الکترونیکی است؛ اما به هر حال بار اصلی روی دوش بخش‌های مکانیکی این دستگاه قرار دارد. به همین دلیل، کمتر پیش می‌آید مثلاً برد یک چاپگر hp خانگی، دچار مشکل شود.

جدا از بحث آسیب‌ها، نگهداری درست از چاپگر طول عمر دستگاه را نیز افزایش می‌دهد. در نتیجه باید هزینهٔ کمتری هم در بلند مدت پرداخت کنید. همچنین کیفیت پرینتر نیز در طول زمان دچار افت شدید نخواهد شد.

باتوجه به موارد بالا، کاملاً ضروری است روش صحیح استفاده از پرینتر را بیاموزیم.

۷+۱ نکته برای استفادهٔ و تعمیر چاپگر

بعید است اهمیت ماجرا هنوز برای شما روشن نشده باشد. بنابراین بدون هیچ مقدمه‌ ای، به اصل بحث خواهیم رسید.

شرایط محیطی لازم

اگر می‌خواهید کار شما به تعمیر چاپگر نرسد، قبل از هر چیز دستگاه خود را در یک محیط مناسب قرار دهید؛ یا فضای اطراف آن را به شرایط مطلوب نزدیک کنید.

اول از همه لازم است پرینتر در یک محیط خشک قرار داشته باشد. در ادامه دفترچهٔ راهنمای دستگاه را مطالعه کنید. هدف از این کار فهمیدن بازهٔ دمای مناسب برای چاپگر شما است. همچنین باید بدانید گرد و خاک و آلاینده‌های ریز، دشمن اصلی این نوع تجهیزات حساب می‌شوند. پس باید آن را در جایی دور از غبار قرار دهید.

نظافت دوره‌ای دستگاه

حتی اگر یک چاپگر hp جیبی دارید، باز هم آن را در بازه‌ های زمانی مرتب، تمیز کنید. البته از آن‌جایی که پرینتر دستگاهی حساس است این کار باید با احتیاط انجام شود. در قدم اول نباید به قطعات داخلی چاپگر فشار وارد کنید. این کار می‌تواند باعث آسیب به آن‌ها یا حتی از کار افتادن‌ شان شود.

برای از بین بردن خاک روی قطعات هرگز سراغ جاروبرقی نروید؛ استفاده از جاروبرقی، بیشتر باعث ورود آلودگی‌های جدید به دستگاه می‌شود. پس، نظافت را  فقط با دست انجام دهید. برای این کار هم از دستمال‌های پرزدار استفاده نکنید. اگر یک برس نرم و مناسب در اختیار دارید، بهتر است سراغ آن بروید. در غیر این صورت، از یک پارچهٔ بدون پرز استفاده کنید.

سرویس مرتب دستگاه

حتی بدن انسان هم ممکن است دچار مشکلاتی شود و خود فرد از آن‌ها آگاه نباشد. برای همین هم توصیه می‌شود هر ساله خود را چکاپ کنید؛ دستگاه‌های ادارای که جای خود دارند.

به همین دلیل خوب است هر ساله، دستگاه خود را برای سرویس نزد نمایندگی‌‌های مجاز ببرید. با این کار اولاً بازدهی و طول عمر چاپگر افزایش پیدا می‌کند، دوم این‌ که در صورت وجود مشکل، پیش از کشیدن کار به تعمیر چاپگر، مسئله حل خواهد شد؛ یا از آسیب‌های بیشتر جلوگیری می‌گردد.

از دستگاه همیشه استفاده کنید، اما به اندازه

برخی‌ها فکر می‌کنند اگر پرینتر خود را در گوشهٔ امنی بگذارند و گاهی به سراغ آن بروند، دیرتر به تعمیر چاپگر نیاز پیدا می‌کنند. در سمت مقابل، عده‌ای تا جای ممکن از دستگاه خود کار می‌کشند. هر دوی این رفتارها غلط است.

اگر از چاپگر خود به ندرت استفاده کنید، رنگ آن خشک می‌شود؛ مخصوصاً اگر از نوع جوهرافشان باشد. در سمت مقابل کار کشیدن بیش از حد از دستگاه، آن را فرسوده و در نتیجه، عمر مفیدش را کوتاه می‌کند.

پس بهتر است حداقل بعد از گذشت ده روز از آخرین چاپ، یک صفحهٔ کامل پر از نوشته یا تصویر را پرینت بگیرید.

توجه به کابل‌های مختلف دستگاه

روی پرینتر پورت‌های مختلفی وجود دارد؛ فرق نمی‌کند یک چاپگر hp خانگی دارید یا EPSON، اما معمولاً دو پورت برق و USB (برای اتصال به کامپیوتر) بیشترین استفاده را دارند.

در رابطه با این دو کابل چند نکته وجود دارد: اول سعی کنید از کابل‌های استاندارد استفاده کنید. برای خاموش کردن دستگاه نیز هیچ وقت آن را مستقیم از برق نکشید. بلکه ابتدا با دکمهٔ POWER پرینتر را خاموش و سپس کابل را از پریز جدا کنید.  وقتی هم کامپیوتر در حال انجام پردازش‌های سنگین است، بهتر است کابل USB پرینتر را از رایانه جدا نمایید.

تعویض به موقع و اصولی کارتریج

بعضی‌ها وقتی روی صفحهٔ نمایش خود پیام «کمتر بودن کارتریج نسبت به حد مجاز» را می‌بینند، آن را جدی نمی‌گیرند. به همین دلیل تا قطرهٔ آخر کارتریج تمام نشود، آن را تعویض نمی‌کنند. درست است این کار باعث نیاز فوری به تعمیر چاپگر نمی‌شود، اما کیفیت چاپ و بازدهی را پایین می‌آورد.

پس بهتر است در زمان مناسب، اقدام به تعویض کارتریج یا شارژ تونر خود کنید. این کار را هم در نمایندگی های مجاز تعمیر چاپگر انجام دهید.

استفاده از کاغذ مناسب

هر دستگاهی برای هدف خاصی طراحی شده است. در نتیجه ممکن است با یک نوع کاغذ خاص سازگار باشد. برای مثال ممکن است یک چاپگر جیبی hp برای چاپ عکس طراحی شده باشد و یک دستگاه سه‌کاره برای چاپ متن.

در نتیجه قرار دادن کاغذ لیبل ‌‌دار یا چسب‌ دار در دستگاه سه‌ کاره، می‌تواند باعث آسیب به آن شود. این آسیب گاهی می‌تواند باعث شود کار شما به تعمیر چاپگر بکشد.

باز نکردن قطعات حین پرینت گرفتن

از وقتی که شما دستور پرینت را روی کامپیوتر خود صادر می‌کنید، بخش‌های مکانیکی پرینتر هم شروع به فعالیت می‌کنند. باز کردن دستگاه در این شرایط باعث ایجاد مشکل در عملکرد قسمت‌های مختلف می‌شود. حتی گاهی آسیب به قدری جدی است که نیاز به تعمیر برد چاپگر پیدا می‌کنید.

جمع‌ بندی

در این متن ابتدا با اهمیت نگهداری از چاپگر آشنا شدید. در ادامه هم چند مورد از نکات استفاده از پرینتر را آموختید و مواردی هم در خصوص تعمیر چاپگر به شما گفته شد. قطعاً این موارد به شما کمک خواهند کرد. البته گاهی با وجود رعایت این نکات، باز هم دستگاه شما به تعمیر نیاز پیدا می‌‌کند.

در این مواقع بهتر است یک نمایندگی معتبر فروش و خدمات پس از فروش ماشینهای اداری را انتخاب کنید. نوین سیستم داتیس پاسارگاد، به عنوان نمایندگی چاپگرهای hp می‌تواند همانی باشد که شما می‌‌خواهید.

یکی از ویژگی‌های منحصربه‌ فرد داتیس، ارسال و دریافت رایگان کالا است. اگر هم عجله دارید یا نمی‌توانید پرینتر خود را جا به‌ جا کنید، داتیس سرویس تعمیر چاپگر در محل را هم به مشتریان خود ارائه می‌دهد. البته انتخاب داتیس یک امتیاز ویژهٔ دیگر هم دارد. با این کار، شما از گارانتی ۳ ماهه کلیه خدمات بهره‌ مند خواهید شد.