تهران، خیابان بهشتی ، خیابان سرافراز ، کوچه دوازدهم ، پلاک ۱۴ ، واحد ۳
- تهران،خیابان بهشتی،خیابان سرافراز،کوچه دوازدهم،پلاک 14،واحد3
کارتریج پرینتر یکی از گران‌ترین مایعات جهان است. افرادی که مرتباً به چاپ اسناد مختلف احتیاج دارند، این موضوع را بهتر درک می‌کنند. راهکارهایی وجود دارد که استفاده از آن‌ها باعث صرفه جویی در مصرف کارتریج پرینتر می‌شود به این شرط که چاپگر شما قدیمی و از رده خارج نباشد. بسیاری از پرینترهای قدیمی به صورت اتوماتیک، بخشی از جوهر را صرف تعمیر و نگهداری قطعات خود می‌کنند؛ بنابراین، خیلی زود نیاز به تعویض کارتریج خواهید داشت.
همان‌طور که وعده دادیم در این مقاله از مجله آموزشی داتیس در مورد نکات مهم صرفه‌جویی در مصرف کارتریج پرینتر صحبت می‌کنیم تا برخی از هزینه‌های غیرضروری تان کاهش یابد. داتیس؛ مرکز تعمیرات ماشین های اداری است و خدمات متنوعی را به مشتریان محترم ارائه می‌دهد که عبارتند از:
هر دستور پرینت هر چند هم کوچک باشد، باعث می‌شود چاپگر شما از جوهر استفاده کند، اما با رعایت چند نکته ساده، می‌توان هزینه ها را به شکل قابل ملاحظه‌ای کاهش داد. در این صورت کارتریج از عمر طولانی‌تری برخوردار بوده و فوراً نیاز به تعویض ندارد.
اگر قصد تعویض یا خرید چاپگر جدیدی را دارید، پول بیشتری خرج کنید و یک پرینتر لیزری تهیه نمایید. این نوع چاپگرها جوهر را صرف تعمیر و نگهداری خود نمی‌کنند و اسناد را باکیفیت عالی چاپ می‌کنند. به همین دلیل در دفاتر و ادارات بزرگ از پرینتر لیزری استفاده می‌شود.
البته همان‌طور که اشاره کردیم، نسبت به چاپگر جوهر افشان، پرینترهای لیزری قیمت بالاتری دارند، اما قطعاً می‌توانید چاپگری سیاه و سفید با قیمت مناسب پیدا کنید. چاپگرهای لیزری کارتریج بسیار کمتری مصرف می‌کنند و در درازمدت به صرفه تر خواهند بود.
همچنین این نوع پرینترها از دوام بیشتر و عمر طولانی‌تری برخوردارند. اغلب کاربران از ارزش این نوع چاپگرها مطلع هستند.
تغییرات زیاد در درجه حرارت اتاق برای کارتریج‌های پرینتر مضر است. چاپگر را در دمای خیلی سرد یا خیلی گرم نگه ندارید؛ چرا که این کار باعث خشک شدن کارتریج خواهد شد. برای اینکه جوهر شما برای مدت بیشتری دوام بیاورد دمای اتاق می‌بایست ثابت و نرمال باشد.
آیا می‌دانستید که چاپگرتان حالت‌های مختلفی از سرعت و کیفیت چاپ را دارا می‌باشد؟ مثلاً وقتی از سندتان در حالت پیش نمایش، پرینت می‌گیرید، حداقلِ جوهر مورد استفاده قرار گرفته و چاپ در سریع ترین حالت ممکن رخ می‌دهد.
بهتر است همیشه پرینترتان روی همین حالت قرار بگیرد خصوصاً زمان‌هایی که نیازی به چاپ اسناد حرفه ای ندارید. در این صورت در مصرف جوهر پرینتر صرفه جویی خواهد شد.
اگر از چاپگر جوهر افشان استفاده می‌کنید، یکی از ساده ترین راه‌های صرفه جویی در هزینه این است که چاپگر را همیشه روشن بگذارید. به این ترتیب، هر بار که نیاز دارید چیزی را چاپ کنید، چرخه تعمیر و نگهداری اتومات را راه اندازی نمی‌کنید.
اکثر چاپگرهای جوهر افشان، نیمی از جوهر خود را برای تعمیر و نگهداری قطعات (تمیز کردن هد پرینتر) مصرف می‌کنند. روشن نگهداشتن چاپگر، در طولانی مدت، تاثیر خوبی در کاهش هزینهها خواهد داشت. از طرفی، وقتی از پرینتر استفاده نمی‌کنید، برق بسیار ناچیزی مصرف می‌شود؛ پس جای نگرانی نیست.
آیا برای شما هم اتفاق افتاده است؟ گزارشی را نوشته‌اید، از آن پرینت گرفته‌اید و سپس یک اشتباه تایپی آشکار پیدا کرده‌اید؟ در این شرایط مجبورید که سند را اصلاح نموده و مجدداً از آن پرینت بگیرید، این‌طور نیست؟ خب، این کار به معنی هدر رفتن مقدار زیادی جوهر پرینتر است.
پس یک راه بسیار آسان برای صرفه جویی در جوهر پرینتر اپسون این است که اسناد را قبل از چاپ با دقت و حوصله تصحیح کنید. این کار باعث می‌شود که نیازی به پرینت گرفتن مجدد و دور ریختن کاغذ نداشته باشید.
انجام چند تنظیم ساده در اندازه سند باعث می‌شود، اطلاعات بسیار بیشتری را در یک صفحه قرار دهید و همین کار نیز تاثیر زیادی در کاهش هزینهها خواهد داشت. به عنوان مثال، اگر در حال ویرایش یک سند در Word هستید، از حاشیه‌های کمتری استفاده کنید و کلمات بیشتری را در یک صفحه جا دهید.
یا اگر در حال چاپ یک PDF هستید، تنظیمات چاپ را طوری بچینید که دو صفحه از سند روی یک صفحه کاغذ چاپ شوند. البته با انجام این کار اندازه حروف و کلمات کوچک تر خواهد شد؛ بنابراین، پیش نمایش سند را کنترل کنید. آیا قادر به خواندن کلماتی با این اندازه هستید؟
یکی دیگر از راه‌های بسیار آسان برای صرفه جویی در کارتریج پرینتر تغییر فونت است. طبق گزارش Consumer Reports، با تغییر فونت از Arial به Times New Roman، جوهر شما برای مدت بیشتری دوام می‌آورد.
اگر مجبور به چاپ اسناد با تعداد زیاد هستید، یکی از ساده ترین راه‌ها برای صرفه‌جویی در جوهر چاپگر hp چاپ سیاه و سفید است. اغلب چاپگرها در حالت پیش‌فرض، اسناد را به صورت رنگی چاپ می‌کنند، اما تغییر تنظیمات آن آسان است.
کارشناسان مرکز تعمیرات ماشین های اداری داتیس اعلام کرده‌اند: چاپ سیاه و سفید به طور متوسط برای هر صفحه حدود 5 سنت هزینه دارد در حالی که چاپ اسناد رنگی به طور متوسط 10 تا 15 سنت برای هر صفحه هزینه خواهد داشت.
البته این میزان قیمت به برند جوهری که استفاده می‌کنید نیز بستگی دارد. اگر مجبور به چاپ رنگی هستید از کارتریج پرینتر ارزان قیمت استفاده کنید و آن را به صورت عمده خریداری نمایید.
و در نهایت، یکی از بهترین راه‌ها برای صرفه جویی در هزینه این است که قبل از چاپ هر سندی خوب فکر کنید. آیا واقعاً نیاز به چاپ آن گزارش کار 50 صفحه ای دارید؟ یا خواندن آن در لپ تاپ هم امکان‌پذیر است؟
اگر چاپ آن ضروری است، ابتدا سند را در حالت پیش‌نمایش قرار دهید. با انجام این کار، معمولاً متوجه می‌شوید که اکثر صفحات حاوی فضاهای خالی یا تصاویر غیرضروری هستند. موقع پرینت گرفتن از صفحات وب، تنظیمات را در حالتی قرار دهید که عکس‌های رنگی و تبلیغات را از سند حذف می‌کند. همین اقدامات ساده تاثیر بسیار زیادی در کاهش هزینه خواهد داشت.
نگران تمام شدن کارتریج پرینتر نباشید با به کار گرفتن همین راهکارهای ساده می‌توانید به طور قابل ملاحظه ای هزینهها را کاهش دهید. با اجرای ایده‌های ذکر شده در این مقاله از هدر دادن پول، جوهر و حتی کاغذ پیشگیری نمایید و فضای بیشتری از بودجه تان را آزاد کنید. مرکز تعمیر ماشین های اداری داتیس با ارائه خدمات تعمیر در محل در خدمت شما هموطنان عزیز می‌باشد.
